Успешность компании зависит от точности и оперативности принятия решений, но для этого руководитель должен получить необходимую информацию. Зачастую она представлена в таком виде, что не несет никакой пользы, из-за чего управленческие решения приходится принимать не на основе объективных данных, а полагаясь только на свой опыт и интуицию, что существенно увеличивает риски принятия ошибочных решений. Для их минимизации потребуется внедрение системы учета. Это программный комплекс, обеспечивающий систематизацию больших объемов данных, планирование задач и мониторинг всех событий производственного процесса. При помощи такой системы осуществляются финансовые и калькуляционные расчеты, а также другие операции.
В каких случаях необходимо внедрение систем учета?
Управленческая информация, которую получает руководитель компании, должна соответствовать определенным требованиям:
- сжатость – в предоставленной информации не должно быть ничего лишнего;
- точность – информация должна быть представлена в полном объеме, данные должны соответствовать действительности;
- сопоставимость – данные должны быть сопоставимы по времени и по структурным подразделениям предприятия;
- оперативность – информация должна быть представлена к тому времени, когда она необходима;
- рентабельность – стоимость сбора и подготовки информации не должна стоить больше выгод от ее использования;
- адресность – необходимые данные должны быть доведены до ответственного лица, важная информация не должна попасть в чужие руки.
Если хотя бы три из вышеперечисленных пунктов не выполняются, то без внедрения системы учета не обойтись, и в первую очередь такая система потребуется крупным предприятиям.
Разновидности систем учета
Прежде чем приступать к внедрению, необходимо разобраться в основных разновидностях таких систем, поскольку каждая из них имеет определенную специфику, преимущества и недостатки.
Автономная
Программное обеспечение осуществляет отдельно бухгалтерский и управленческий учет. Благодаря такому подходу обеспечивается конфиденциальность важной информации:
- коммерческой тайны;
- степени производственных и операционных затрат;
- рентабельности отдельных видов продукции.
Взаимосвязь между двумя типами данных осуществляется при помощи парных контрольных счетов (зеркальных счетов), что гарантирует изолированность данных.
Интегрированная
В системах такого типа зеркальные счета не используются, вместо этого применяется общая система счетов и бухгалтерских проводок. Связь между управленческой и бухгалтерской частью обеспечивается при помощи контрольных счетов. К числу преимуществ относится высокий уровень достоверности информации, а также исключение вероятности двойного ввода одних и тех же данных.
Помимо двух вышеперечисленных систем, существуют и другие варианты: система учета «директ-костинг», по полной и фактической себестоимости. Выбор определенного типа определяется особенностями предприятия, на котором осуществляется внедрение системы учета.
Как происходит внедрение систем учета?
Процесс перехода компании на новые принципы работы с информацией осуществляется в несколько этапов. Сначала определяются цели и задачи системы, после чего устанавливаются рабочие процессы, которые используются на предприятии. Также на предварительном этапе выполняются следующие действия:
- определяются источники данных;
- информация группируется по однородным признакам;
- устанавливаются критерии достоверности;
- на основе полученных данных составляется отчет.
Затем выбирается программная платформа, которая может быть уже готовой или написанной с нуля под нужды конкретного предприятия. Второй вариант предполагает несколько большие финансовые и временные затраты, зато такая система способна полностью обеспечить потребности компании, отличается более высокой скоростью работы и способностью к расширению. В любом случае этой задачей должны заниматься высококлассные специалисты.
Студия «Хотару»: внедрение систем учета под ключ
Наша компания готова как внедрить на предприятие «коробочный» продукт, так и разработать ПО с нуля. Выбор в пользу того или иного решения определяется в зависимости от потребностей заказчика. Гарантируем высокую оперативность, качество и скорость перехода на новые принципы работы с информацией. После завершения процесса вы сможете быстро и безошибочно принимать управленческие решения, благодаря чему ваша фирма выйдет на качественно более высокий уровень. Чтобы узнать более детальную информацию и оформить заявку на выполнение комплекса работ, свяжитесь с представителями компании «Хотару» по телефону, а все остальное возьмут на себя наши специалисты.
